Pengalaman Seleksi Graduate Trainee (GT) Sampoerna 2015

Halo agan-agan, saya ingin menepati janji saya sekarang. Karena beberapa waktu lalu saya berkata pada diri saya sendiri “suatu saat giliran saya untuk berbagi” dan ini lah waktu nya. Saya baru saja selesai mengikuti proses seleksi Graduate Trainee Program (GTP) HM Sampoerna yang sekarang sudah menjadi perusahaan afiliasi Philip Morris International which is one of the biggest perusahaan rokok di dunia.

Saya merasa begitu terbantu dengan adanya pos-pos yang mengulas mengenai proses rekrutmen suatu perusahaan, baik itu di forum seperti kaskus ataupun blog seperti saya ini. Semoga tulisan saya bisa menjadi gambaran agan-agan yang mau ikut atau sedang dalam tahap rekrutmen GTP HM Sampoerna.

Total ada 7 tahap sih menurut saya dalah proses rekrutmen Graduate Traiinee (GT) HM Sampoerna ini, diantaranya (1) Seleksi Admistrasi, kalau agan qualified nanti bakal diundang untuk ikut (2) Online Assessment, (3) Online Interview. Lalu urutan 4-6 ada dalam satu bagian yang disebut dengan Assessment Day yang akan dilaksanakan di Jakarta selama kurang lebih 2 hari. Assessment day ini berisi (4) FGD, (5) Fast Dating Interview, (6) BCP (Business Case Presentation) dan yang terakhir adalah (7) Medical Check Up. Dan jangan khawatir selama Assessment day di Jakarta semua di endorse oleh Sampoerna (WOOOW) termasuk tiket pesawat PP bagi yang dari luar kota, hotel 2 malem bagi yang beruntung, transportasi dari bandara – hotel – kantor di One Pasific Place (OPP)

Mari kita simak ulasan satu per satu dari setiap bagian ini berdasarkan pengalaman saya ya, hee. Saya sendiri waktu itu apply online via website Sampoerna di bagian career site mereka, waktu itu saya apply sekitar awal bulan Februari 2015 sangking lamanya sampai-sampai saya lupa ketika dapat email invitation buat tes online, baik yang pertama adalah apply online seperti yang saya sejelaskan barusan.

Kedua:

Kalau agan qualified agan bakal dapat undangan untuk ikut online assessment, ane sendiri dapet undangan buat tes online ini setelah sekitar hamper 2 bulan (lamanyoo), tapi mending sih, ada juga yang dari tahun lalu daftar baru dapat undangan tahun ini, ane test tanggal 29 April 2015 (hitung sendiri ya berapa bulan nya). Dan herannya setelah ane kerjain tu tes online ane dapet undangan lagi buat tes online lagi tanggal 12 Mei 2015. Al hasil ane kerjain dah tu dua kali tes online. Oh iya tes online ini dari SHL Asia Pasific, sebelum kalian mengerjakan tes online yang beneran kalian bisa latihan-latihan dulu agar familiar dengan tipe-tipe soal di situs SHL Asia Pasific ini.

Tes online online ini terdiri dari 2 bagian yaitu Verbal Numerical dan Verbal Reasoning. Verbal numerical ini kita seperti menganalisis data berdasarkan informasi yang tersedia di soal, kebanyakan berupa grafik-grafik dan angka-angka, kayak ngitung rata-rata penjualan, penerimaan, dsb. Soalnya kalau gak salah ada 40 mungkin dengan waktu 30 menitan saya lupa. Selanjutnya adalah verbal reasoning, di tes yang ini kalian akan diberikan bacaan mengenai suatu informasi dan kalian hanya perlu menjawab pertanyaan tersebut menggunakan tiga pilihan, yaitu benar, salah dan tidak bisa diputuskan. Kalian harus menarik kesimpulan berdasarkan informasi yang tersedia (ingat hanya berdasarkan informasi yang tersedia), kalian tidak boleh menarik kesimpulan berdasarkan pengetahuan umum kalian, untuk tes ini ada sekitar 35 soal kalau gak salah, sama waktunya juga terbatas sekitar 30 menit mungkin (lupa saya). Di masing-masing bagian tes akan ada penghitung waktu, jadi jangan khawatir, waktu jelas terpampang nyata. Hahaha. Di bagian tes ini kalian boleh menggunakan alat bantu seperti kalkulator dan kertas coret-coretan (iya lah wong dikerjain sendiri di mana aja bisa). Dah tu selesai deh tes online kalian. Oh iya waktu penyelesaian tes online ini dibatasi ya, maksimal 3 hari dari email undangan tes online tsb.

Ketiga:

Kalau kalian lolos tes online selanjutnya kalian akan diundang untuk mengikuti online interview, masih sama rentang waktu dari online test ke online interview hanya Sampoerna yang menentukan, saya sendiri gak tau tuh pertimbangannya apa untuk penentuan lamanya ke tahap selanjutnya. Okelah saya tes online interview ini pada tanggal 18 Mei 2015. Dalam online interview ini bukan live online interview seperti video call atau skype, jadi di online interview ini kita hanya merekam diri kita sendiri, apa yang kita rekam? Yang kita rekam adalah jawaban dari pertanyaan interviewer. Online interview ini bisa dilaksanakan di PC or Gadget (Android, iOS) tentunya untuk ponsel yang ada kamera depannya ya. Saya sendiri prefer menggunakan android, karena gambarnya lebih jelas jika saya bandingkan dengan PC, untuk di android kita harus mengunduh aplikasi online interview ini di playstore, aplikasi ini bernama Sonru. Nanti kita akan mendapatkan kode interview online, setelah itu langsung dah kita interview. Oh iya sebelum mulai interview kita bisa praktek-praktek dulu kok agar kita tidak terlalu grogi pada saat interview yang beneran (buat yang gak biasa selfie haha termasuk ane). Interview online ini harus tetap memperhatikan penampilan kalian ya, layaknya interview dengan interviewer yang nyata, yang perlu dipertimbangkan juga adalah pencahayaan, koneksi internet, dan ketampanan kalian *abaikan yang terakhir*.  Ditanya apa aja sih? Ada tujuh pertanyaan seperti motivasi kalian kerja di sampoerna, pendapat kalian tentang perusahaan rokok, dan kesiapan kalian bekerja. Menurut saya itu pertanyaan umum seputar pencari kerja.  Tahap ini dilaksanakan menggunakan bahasa inggris ya, waktu terbatas dan penyelesaian online interview ini juga dibatas maksimal 3 hari setelah mendapat email undangan untuk tes ini.

Keempat – Keenam:

Jika kalian lolos online interview kalian akan mendapatkan telepon dari pihak HM Sampoerna yang menginformasikan bahwa kalian lolos dan selanjutnya diminta untuk mengikuti assessment day. Assessment day ini dilaksanakan di Jakarta tepatnya dikantor Sampoerna di One Pacific Place. Tahap ini memakan waktu 2 hari, hari pertama untuk briefing dan pembagian kelompok FGD, hari kedua adalah hari H. Saya dapat undangan untuk Assessment day ini tanggal 23-24 Juni 2015 dalam Assessment day ini ada tiga tes sekaligus, urutannya bisa berbeda-beda yaitu FGD, Fast Dating Interview dan BCP. FGD biasa sama seperti FGD2 pada umumnya yang membahas mengenai case tertentu, waktunya 45 menit, terdiri dari 8 orang yang diawasi oleh 4 asesor, jadi masing-masing asesor mengawasi 2 peserta.  Setelah itu ada Fast Dating Interview, wawancara selama masing-masing 15 menit dengan 3 asesor dari sampoerna, infonya asesor ini minimal adalah manager, tapi kebanyakan adalah head of divison dan jika beruntung kalian bisa dapet direktur, apa saja yang ditanyakan, buaanyak, tapi sekitar potensi diri kalian masing-masing kok. Selanjutnya adalah BCP (ini yang paling nyeremin gan) kita diberi waktu 60 menit untuk menganalisis suatu permasalahan bisnis dan diberi waktu 10 menit untuk mempresentasikan hasil kalian di hadapan 2 asesor gan, kalian akan dicerca dengan pertanyaan yang menusuk bak tusuk sate, heheee. Tapi serius kalian akan disudutkan dengan hasil presentasi kalian, tips nya kalian harus PD dan tetap pada pendirian dan beri alasan-asalah yang logis ya. Dan harus diingat semua proses diatas menggunakan BAHASA INGGRIS, semuanya nya dari FGD nya, Interview nya, BCP nya. Yang penting PD (lagi) aja gan.

Ketujuh (terakhir):

Jika kalian lolos pada saat Assessment day kalian akan ditelpon lagi dari sampoerna yang menginformasikan bahwa kalian lolos dan kalian akan diminta untuk melaksanakan test terakhir yaitu Medical Check Up, saya sendiri MCU pada tanggal 1 Juli 2015. MCU ini hanya kalian dan tuhan saja yang menghendaki karena siapa tau ada penyakit aneh-aneh dalam diri kita yang fana ini, *lebaay*. Hasilnya akan langsung dikirimkan ke Sampoerna. Dan kalau sudah tinggal tunggu lagi kabar dari Sampoerna untuk offering. Pengumuman MCU saya sekitar taggal 13 Juli 2015.

Catatan:

1. Ada beberapa GT dari sampoerna untuk batch (2) 2015 ini yaitu Marketing, Operations, Sales dan Support Function (Finance, HR, IS, dll)
2. Untuk batch dua tahun 2015 ada sekitar 7000 aplicant gan, kemudian disaring-saring-saring menjadi 160 yang ikut Assessment day kemudian hanya diambil 32 orang aja untuk batch 2. Tetapi sampoerna tidak mematok harus mendapatkan jumlah tersebut, jika yang qualified hanya 5 misalkan maka yang diambil hanya akan 5 saja. (sumber: pada saat briefing by Mr. Lucky)
3. Anda tidak dipungut biaya sepeserpun, hehe.